Fiziki Kayıt Ücretine Dahil Servisler
• Kayıt ücreti Bilimsel Programa katılımı kapsar.
• Kongre bilimsel programını takip edecek refakatçilerin kongre kayıt ücreti yaptırması gerekmektedir.
• Fiyatlara % 18 KDV ilave edilecektir.

• Online yapılacak kayıtlarda dernek kısmi kayıt desteği sağlayacaktır.

• Müracaatınızı [email protected] mail adresine aşağıdaki bilgiler ile iletmeniz gerekmektedir.
(Ünvan, Ad Soyad, TC Kimlik No, Mail Adresi, Cep Telefonu, Kurum, Bölüm, İl)

Online Kayıt Ücretine Dahil Servisler
• Kayıt ücreti Bilimsel Programlara online katılımı kapsar. Kişiye özel online sisteme giriş bilgileri iletilecektir.
• Online katılım sağlayacak katılımcılarımız ana salonlardaki (Monolya ve Zeytin) oturumları canlı olarak izleyebileceklerdir.
• Fiyatlara % 18 KDV ilave edilecektir.

Fiziki ve Online Kayıt İptal ve İade Koşulları
• 27 Ağustos 2021 tarihine kadar bildirilen iptallerde ücretin tamamı iade edilecektir.
• 27 Eylül 2021 tarihine kadar bildirilen iptallerde ücretin %50'si iade edilecektir.
• 27 Eylül 2021 tarihinden sonra iptal olmayacak, isim değişikliği kabul edilecektir. Sözel ve poster bildiri sahipleri kayıt ücreti 1000 TL + KDV dir. Kayıt rezervasyonu için [email protected] ile iletişime geçmenizi rica ederiz.

Dış Katılım Nedir ? Neleri Kapsar ?

• Kongre otelinde konaklama yapmayan katılımcılar otel konsepti gereği kongre için dış katılımcı olarak nitelendirilmektedir. Dış katılımcıların günlük olarak dış katılım bedeli ödemeleri gerekmektedir. Dış katılım bedelinin dernek veya acenta ile bir ilgisi olmamaktadır. Bölgedeki oteller, büyük tesisler olduğu ve kendi misafirlerini de ağırladıkları için bu bedeli talep etmektedirler. Günlük kullanım bedelinin kongre öncesinde Burkon’a ödenmesi gerekmektedir.
• Kongre otelinde kalmayacak olan katılımcılarımız her şey dahil sistem olan otel imkanından faydalanmak için günlük 430 TL + KDV kongre kayıt ücretinin dışında Otel Kullanım Bedeli ödemesi gerekmektedir. Bu ödeme otelde kalanlar için geçerli değildir.
  
  

Konaklama Ücretine Dahil Servisler
• 27 Ekim 2021 giriş, 31 Ekim 2021 çıkış olmak üzere 4 gece konaklama fiyatlarıdır.
• Çay – kahve ikramları, açık büfe kahvaltı, öğle ve akşam yemekleri.
• Fiyatlara % 8 KDV ilave edilecektir.
• Otele giriş saati 14:00, otelden ayrılış saati 12:00 olup, erken giriş ve geç çıkışlar ekstra olarak ücretlendirilmektedir. Erken geliş ve geç çıkışlarınızda valizlerinizin bırakılacağı yer konusunda yardımcı olunacaktır.

Konaklama İptal ve İade Koşulları
• 27 Ağustos 2021 tarihine kadar bildirilen iptallerde ücretin tamamı iade edilecektir.
• 27 Eylül 2021 tarihine kadar bildirilen iptallerde ücretin %50'si iade edilecektir.
• 27 Eylül 2021 tarihinden sonra iptal olmayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.

TRANSFER ÜCRETLERİ
• Konaklama rezervasyonunu kongre oteline yaptıran katılımcıların 27 Ekim 2021 tarihinde Havalimanı – Kongre Oteli ve 31 Ekim 2021 tarihinde Kongre Oteli – Havalimanı toplu transferleri çift yön kişi başı 400 TL + KDV karşılığında yapılacaktır.

Önemli Not : Kredi kartı ile ödeme işlemlerinizde sorun yaşamanız durumunda banka havalesi seçeneği ile işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.